Procedure voor aan- en afmelden voor EBV leden

Procedure aan/afmelden voor EBV leden

Voor deelname aan evenementen (de paren competities en ook drives of de ALV) is aanmelding via de EBV website vereist.

Het aanmelden gaat als volgt:

1. Inloggen (rechts bovenin) op de EBV website 13007.bridge.nl (met jouw nbb lidmaatschapsnummer en jouw wachtwoord, dat je eerder hebt aangemaakt).   Na te hebben ingelogd zie je je naam rechts bovenin op het scherm.  Het systeem weet dan dat alle acties die je uitvoert na te zijn ingelogd, ook jou alleen betreffen.
   [Indien je nog niet eerder een wachtwoord hebt aangemaakt en deze hebt  laten registreren, ga dan als volgt te werk.  Het nbb lidmaatschapsnummer wordt bij iedereen als bekend verondersteld.  (Zo niet, kijk dan op de adres pagina van het blad Bridge.  Soms staat er een nul voor je nbb nummer en als dat bij jou het geval is dan moet je die nul weglaten.  Kom je er helemaal niet uit vraag het dan op bij de club secretaris.)  Klik op Inloggen (rechts bovenin).  In het volgende schermpje ‘Log in als gebruiker’ zie je twee oranje gekleurde regels.  Met een klik op de bovenste ‘wachtwoord (opnieuw) instellen’ kom je op een scherm waarop je je nbb nummer invult waarna je een wachtwoord dat je goed kunt onthouden aanmaakt. Na verzending naar nbb ontvang je een bevestigingsmail terug.  Volg de verdere instructies en het wijst zich vanzelf.  Hierna moet je nog eenmalig naar de tweede oranje gekleurde regel om je akkoord te geven op de algemene gebruiksvoorwaarden van NBB.  En dan ben je hiermee klaar.  Dit alles hoef je maar één keer te doen, zo lang je je wachtwoord maar blijft onthouden.]
2. Klik op ‘Agenda’ en daarna op het evenement (competitie, drive, ALV) waaraan je wilt deelnemen.  Klik dan op ‘bekijk evenement’ en tenslotte op ‘meld mij aan’.  Dan verschijnt een aanmeldingsformulier met een titel die verwijst naar het betreffende EBV evenement.  In de vervolg tekst wordt ervan uitgegaan dat het evenement een competitie of drive betreft.
3. Eén van de paar leden kan de aanmelding namens zijn of haar bridgepartner uitvoeren.  Op het formulier vul je onder jouw naam de naam in van je medespeler.  Heb je een driemanschap dan voeg je nog een speler toe.  Op het formulier hoef je geen nnb lidmaatschapsnummer in te vullen, omdat het een clubevenement betreft.  Bij een competitie is het het handigste als je je met je bridgepartner voor de hele competitie aanmeldt d.m.v. het plaatsen van een vinkje in het betreffende vakje.  Accepteer de Voorwaarden (die je nog even kunt nalezen door erop te klikken).  Je krijgt automatisch een bevestigingsmail als je je e-mail adres hebt ingevuld en een vinkje hebt gezet bij ‘stuur mij een bevestigingsmail’.  Klik op ‘Bevestig aanmelding’ en klaar ben je.
4. Je bent nu voor het hele seizoen aangemeld, en na weer ingelogd te zijn, zie je op de Agenda de zittingen waarvoor je bent aangemeld. Bij verhindering is het vereist dat je, voor elke datum dat je niet kunt komen, het paar waarin je speelt afmeldt.   Je bridgepartner is na afmelding beschikbaar om als invaller met iemand anders te spelen.  Het af- en aanmelden kan tot uiterlijk 2 uur voor aanvang van de betreffende zitting.
5. Als je als driemanschap bent aangemeld, dan is het uiteraard ook van belang dat per zitting één van de drie leden wordt afgemeld, ook weer uiterlijk 2 uur voor aanvang van de zitting. Deze afgemelde bridger kan eveneens, indien gewenst, nog wel door iemand anders weer als invaller worden aangemeld.
6. Een speler zonder partner kan zich niet aanmelden op de site, omdat het evenement is ingesteld als parencompetitie.  Het is dus zaak dat loslopende spelers zelf via eigen contacten bridgeparen gaan vormen.   Aan het begin van de competitie zijn er wellicht meerdere personen die nog een geschikte bridgepartner zoeken, en daarbij kan de wedstrijdleider om assistentie worden gevraagd.
   [Een lijst met deelnemende paren kun je niet zien vanuit de Agenda vanwege de AVG-wetgeving (privacy). Een lijst met ‘partner zoekenden’ stuit eveneens op vergelijkbare bezwaren.]
7. De competities zijn zo ingesteld dat alleen clubleden zich kunnen aanmelden. Via de website is het dan ook niet mogelijk om een invaller, die geen EBV lid is, in te voeren.  Incidenteel kan dit wel worden toegestaan [Het rekenprogramma staat dit immers wel toe.], maar dat moet dan rechtstreeks met de betreffende wedstrijdleider worden afgestemd.
8. Voor het aanmelden als combipaar biedt de website (nog) geen rechtstreekse ondersteuning.  Het kan echter wel via een omweggetje:  Het ene paar kan zich afmelden en het andere paar kan daarna één van de spelers van het afgemelde paar als invaller invoeren.  Dit moet dan uiteraard vooraf onderling met elkaar worden afgestemd.
9. Voorafgaand aan de zitting wordt de lijst van deelnemers door de wedstrijdleider(s) ingebracht / verwerkt in het clubranking systeem en vervolgens in het rekenprogramma.